Procedury Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Ślesinie – zestaw procedur obowiązujących w Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Ślesinie, opis zasad przyjmowania wniosków, udzielania pomocy, wydawania opinii oraz organizacji działań wspierających.
Procedura ubiegania się o pomoc psychologiczną, pedagogiczną, logopedyczną
i zawodoznawczą:
- Poradnia udziela pomocy dzieciom i młodzieży, rodzicom i nauczycielom
z przedszkoli, szkół lub placówek mających siedzibę na terenie działania poradni. - Pomoc świadczona przez poradnię jest bezpłatna.
- Aby skorzystać z pomocy, wnioskodawca (rodzic, opiekun prawny, pełnoletni uczeń) wypełnia wniosek wraz z uzasadnieniem i składa go w sekretariacie poradni w postaci papierowej (można przesłać pocztą na adres poradni) lub elektronicznej (wyłącznie za pośrednictwem e-doręczenia). Opiekun prawny dziecka dołącza kopię dokumentu potwierdzającego prawo do opieki.
- Wnioski rozpatrywane są zgodnie z kolejnością wpływu.
- Pracownik poradni kontaktuje się telefonicznie z wnioskodawcą w celu ustalenia terminu badania.
- Wnioskodawca zgłasza się z dzieckiem w wyznaczonym terminie.
- W przypadku niezgłoszenia się na badanie bez kontaktu ze strony wnioskodawcy, fakt odnotowuje się w dokumentacji, a sprawę odkłada a/a.
- Dziecko powinno być zdrowe i mieć przy sobie niezbędny sprzęt (np. okulary, aparat słuchowy).
- Opinia wydawana jest na pisemny wniosek wnioskodawcy (rodzica, opiekuna prawnego, pełnoletniego ucznia) w terminie do 30 dni, a w przypadkach szczególnych do 60 dni. Opinia może zostać odebrana osobiście lub przesłana pocztą.
Procedura wydawania opinii o zindywidualizowanej ścieżce realizacji obowiązkowego przygotowania przedszkolnego i zindywidualizowanej ścieżki kształcenia:
- Wnioskodawca składa wniosek o diagnozę wraz z uzasadnieniem.
- Do wniosku dołącza opinię nauczycieli i specjalistów/dokumentację potwierdzającą trudności dziecka w funkcjonowaniu w grupie przedszkolnej lub szkolnej.
- Po zakończeniu procesu diagnostycznego wnioskodawca składa wniosek o wydanie opinii, opinia wydawana jest w ustawowym terminie.
Procedura wydawania opinii o odroczeniu obowiązku szkolnego:
- Wnioskodawca składa wniosek o diagnozę wraz z uzasadnieniem.
- Do wniosku dołącza posiadaną dokumentację oraz opinię o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole.
- Po zakończeniu procesu diagnostycznego wnioskodawca składa wniosek o wydanie opinii, opinia wydawana jest w ustawowym terminie.
- Odroczenie obowiązku szkolnego następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego.
Procedura wydawania opinii o potrzebie pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz dostosowania wymagań edukacyjnych:
- Wnioskodawca składa wniosek o diagnozę wraz z uzasadnieniem.
- Dołącza posiadaną dokumentację: wyniki badań, obserwacji oraz opinie specjalistów.
- Po zakończeniu procesu diagnostycznego wnioskodawca składa wniosek o wydanie opinii, opinia wydawana jest w ustawowym terminie.
Procedura wydawania opinii o specyficznych trudnościach w uczeniu się:
- Wnioskodawca składa wniosek o diagnozę wraz z uzasadnieniem.
- Do wniosku dołącza posiadaną dokumentację diagnostyczną, materiały z prowadzonej pracy samokształceniowej, zeszyty (możliwe z klas młodszych). Opinię nauczyciela uwzględniającą trudności dziecka w zakresie specyficznych trudności oraz informację o pracy terapeutycznej lub wyrównawczej.
- Po zakończeniu procesu diagnostycznego wnioskodawca składa wniosek o wydanie opinii, opinia wydawana jest w ustawowym terminie.
Procedura wydawania opinii o specyficznych trudnościach w uczeniu się uczniów szkół ponadpodstawowych:
- Wnioskodawca składa wniosek o diagnozę wraz z uzasadnieniem.
- Do wniosku wnioskodawca zobowiązany jest dostarczyć pozytywną opinię Rady Pedagogicznej uzasadniającą potrzebę przeprowadzenia diagnozy.
- Po zakończeniu procesu diagnostycznego wnioskodawca składa wniosek o wydanie opinii, opinia wydawana jest w ustawowym terminie.
Procedura ubiegania się o opinię dotyczącą indywidualnego programu lub toku nauki:
- Wnioskodawca składa wniosek o diagnozę wraz z uzasadnieniem.
- Do wniosku należy dołączyć opinię wychowawcy oraz ocenę osiągnięć ucznia.
- Po zakończeniu procesu diagnostycznego wnioskodawca składa wniosek o wydanie opinii, opinia wydawana jest w ustawowym terminie.
Procedura wydawania orzeczeń przez Zespół Orzekający działający przy PPPP
w Ślesinie:
Zespół Orzekający wydaje:
- orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego,
- orzeczenia o indywidualnym przygotowaniu przedszkolnym,
- orzeczenia o indywidualnym nauczaniu,
- orzeczenia o zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych,
- orzeczenia o niedostosowaniu społecznym,
- orzeczenia o zagrożeniu niedostosowaniem społecznym,
- opinie o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju.
Wymagane załączniki
- aktualne badania psychologiczne, pedagogiczne i logopedyczne,
- zaświadczenia lekarskie,
- opinia nauczycieli, wychowawców, specjalistów o funkcjonowaniu dziecka/ucznia
w środowisku szkolnym lub przedszkolnym.
Etapy postępowania
- Wnioskodawca składa jeden wniosek, również w przypadku ubiegania się o kilka orzeczeń.
- Do wniosku dołączana jest dokumentacja medyczna, edukacyjna i diagnostyczna. Jeżeli wnioskodawca nie posiada aktualnej diagnozy psychologicznej/pedagogicznej/ logopedycznej poradnia przeprowadzi niezbędne badania.
- Zespół może poprosić o dodatkowe opinie nauczycieli i specjalistów.
- Orzeczenie wydawane jest w terminie 14 dni od posiedzenia.
- Wnioskodawca ma prawo odwołać się w ciągu 14 dni.
Procedura organizacji prelekcji, szkoleń i warsztatów:
- Zapotrzebowanie zgłasza dyrektor przedszkola, szkoły lub placówki (po własnej analizie potrzeb placówki) zgodnie z ofertą poradni na dany rok szkolny.
- Wniosek przesyłany jest pocztą (druk do pobrania na stronie poradni).
- Realizacja zgłoszeń odbywa się w miarę możliwości kadrowych i organizacyjnych poradni.